Prokrasto signifas forigi taskojn ĝis la lasta ebla minuto. Homoj kun socia angoro povas prokrasti ĉar ili ne volas fari telefonvokon, volas eviti socian interagon, aŭ ĉar ili sentas sian laboron aŭ agadon devas esti "perfekta". Redukti prokraston estas pli facila, se vi kompromitas solvi vian problemon de prokrastado.
Se vi trovos prokrasti pri farado de io, precipe, la sekvaj paŝoj povas helpi por rompi vin el tiu ĉi ŝablono.
1. Komprenu la taskon en plena. Demandu vin, kion ĝi bezonas por plenumi la taskon? Skribu aŭ listigu ĉiujn paŝojn necesajn por kompletigi la taskon. Ekzemple, se vi bezonas fari telefonvokon , tiuj paŝoj eble inkluzivas trovi la telefonan numeron, planante tion, kion vi diros, kaj elektante bonan tempon por voki.
2. Rompu la taskon en pli malgrandajn taskojn. Malgrandaj taskoj devas esti detalaj, facile mezuritaj, facile atingitaj kaj facilaj por kompreni. Se vi havas paroladon en 3 semajnoj, tio signifas, ke vi havas 21 tagojn por prepari.
Desegnu certan blokon da tempo por ĉiu el la 21 tagoj, kun malfruaj tagoj se necesas, kaj faru pli malgrandajn taskojn ĉiutage, por ke vi volas labori. Vi estos surprizita pri tio, kion vi povas plenumi en 30 minutoj ĉiutage antaŭ plenaj 24 horoj en la lasta tago.
Por kompletigi vian paroladon , rompu ĝin en fazoj de esplorado, skribado, praktiko kaj revizio. Ene de ĉiu ĉi tiuj fazoj estas individuaj taskoj, kiujn vi povas kompletigi.
Se vi scias, ke vi bezonas kvin ekzemplojn por via parolado, tiam dediĉu unu tagon por legi laŭ eblaj historioj por inkludi, kaj alian tagon por skribi la vortojn al via parolado, kiu kovras tiujn ekzemplojn.
Memoru ne superforti vin dum kompletigado de malgrandaj taskoj por ke vi ne plu prokrastu. Se vi forigos hodiaŭ la plej malgrandan taskon, morgaŭ vi havos du taskojn por kompletigi. Neĝebla efekto eble okazas, kaj viaj klopodoj venki prokrastadon estos senfrukta.
La kvalito de via laboro povus eĉ pliigi se vi rompas taskon kaj faras iom da preparo. Asigni almenaŭ 30 minutojn al la prepara fazo. Depende de la tasko, 30 minutoj tage eble estu ĉio, kion vi bezonas. Pli kompleksaj taskoj postulas plian tempon.
Se ĝi estas tasko por laboro , tiam decidi, kian procenton de via labordaŭro devas esti nomumita al ĉi tiu tasko. Via labordaŭro nur povas permesi 10% por specialaj taskoj, sed 10% de labordaŭro de laboro de 8 horoj estas 48 minutoj. Pensu pri ĉio, kion vi povas plenumi al via celo en 48 minutoj!
Dum ĉi tiu tempo de preparado, certe certigu plenan komprenon pri la tasko postulita de vi. Se vi ne komprenas la finan produkton, necesos, ke vi havos malfacilan tempon kreante malgrandajn taskojn por kompletigi.
Memoru ĉiam aldoni tagon aŭ du por revizio kaj pruvo.
Iam la prepara fazo kompletigas, kreu kalendaron kaj atribuu vin la malgrandajn taskojn. Krei memorigojn pri via movebla aparato aŭ kalendaro, kiun vi uzas ĉiutage.
Vi sentos bonegan kiam vi markos la taskon por la tago kompleta!
Planado estas ŝlosilo. Se vi planas taskon kreante pli malgrandajn taskojn kaj kompletigante ilin en templinio, vi reduktos prokraston. Por tiuj kun socia angoro, akirante pritraktadon povas signifi pli grandan konfidon kaj malpli da tempo elspezante senĉese maltrankviliganta pri fiaskaj templimoj.