Mi kutimis esti granda fervorulo pri mult-tasko kiam iĝis populara strategio por produktado. La ideo de duobligi produktadon per multoblaj aferoj samtempe estas tre alloga por okupataj homoj, kaj ĉi tiuj tagoj plej multaj ni estas okupataj homoj. Tamen, pluraj studoj montras, ke en la plej multaj kazoj, mult-tasko povas negative influi produktivecon kaj efikecon .
Jen kiel.
Multi-Tasking kaj Via Cerbo
Fokusante pli ol unu taskon samtempe, ree ŝanĝante inter du aŭ pli da taskoj, aŭ fokusante multajn aferojn en mallonga tempo, ĉiuj povas esti konsiderataj "multitazado" kaj ili ĉiuj povas lasi vin malpli koncentritaj kaj efikaj ol vi eble pensos. Ĉi tio estas ĉar ĝi bezonas tempon por via menso ĝustigi al ŝanĝo en fokuso ; Ĉiufoje kiam vi ŝaltas vian fokuson, vi kreas alian bezonon, ke via menso rekonduku, kaj ĉi tio povas dreni vin de tempo kaj energio. Ĝi povas ankaŭ signifi, ke kiam vi multobligas inter pli ol unu aktiveco, kiu bezonas pensi pri fokuso, ĝi bezonas pli longan tempon, ol ĝi estus preninta se vi enfokusigis ĉiun taskon individue.
Kiam Multi-Tasciaj Verkoj
Kiam vi agordas taskon, kiu bezonas fokuson kaj koncentriĝon kun unu plejparte fizika kaj io, kio povas esti farita sur "aŭtomata piloto".
Ĉi tio estas ĉar vi povas plejpartigi vian fokuson sur unu agado kaj lasu la alia fariĝi dufoje; Vi ne bezonas teni altan nivelon de fokuso de unu aktiveco al la alia. Jen kelkaj ekzemploj de parigitaj agadoj, kiuj estas pli konvene al mult-taskoj:
- Aŭskultante muzikon aŭ aŭlibrojn dum ekzercado
- Havi hazarda konversacio dum faranta domon
Kiam Ĝi Ne Laboras
Multi-taskado povas esti fokuso-mortiga kaj energia drenado kiam vi provas du taskojn, kiuj bezonas konscian penson. Jen kelkaj ekzemploj de agadoj, kiuj plej bone fariĝas aparte:
- Aŭskultante muzikon aŭ aŭlibrojn dum skribado
- Havi hazarda konversacio dum faranta hejmtaskon (krom se vi parolas pri la hejmtasko mem)
Alternativoj al Multi-Taskado
Se vi trovos multan taskon multe de la tempo, pripensu forpreni ĝin. Vi ne bezonas rezigni multan taskon tute, sed jen kelkaj alternativoj por provi. Vidu kiel vi sentas, kiam vi korpigas ĉi tiujn eventojn.
Sola Taskado
Fokusante unu taskon samtempe, kiel oni menciis, vere povas savi vin tempon, do ĝi pagas kutimi centri sin je unu afero en la plej granda tempo aŭ eble plej multe. Kiam vi sentas vin tentita por krampi multajn agadojn en la saman spacon, donu al vi permeson elekti la plej gravan aferon por la momento kaj fokusi nur sur ĝi, se eble. (Vi eble bezonos krei planon por kiam vi povas trakti la aliajn agadojn, kiujn vi bezonas fari antaŭ ol vi povas liberigi ilin de via menso, sed ĉi tio estas parto de la procezo.
Por pli pri tio, vidu "prokrasti" sube.) Se estas simple tro multaj aferoj, vi eble bezonos pripensi iujn viajn respondecojn. (Ne zorgu, ni ankaŭ ricevos tion en minuto.)
Uzu "Chunking"
Kiam vi havas multajn taskojn por fari dum la tuta tago, 'fari' estas utila tempo administra strategio kiu savas vin de mult-tasking. La koncepto malantaŭe estas apartigi tempon por fokusigi unu specifan taskon dum minimumigo de interrompoj kaj grupado de similaj taskoj kune (kiel kontrolanta ĉian retpoŝton samtempe prefere ol dum la tago) por fokusigi tiam ĉiuj tuj dum specifa pokalo de tempo.
Ĉi tio forigas la ekstra tempo, kiu rapide rapidas de unu aktiveco al alia kaj finfine konservas tempon, ĉar longaj etendoj de la tago elspezas kun pli granda fokuso kaj efikeco.
Pare Down Your Schedule
Se vi trovos kronike multan taskon sen neceso, ĉar simple estas tro multe por fari, unuopaĵado povas helpi (ĉar vi efektive malpliigas la ĝeneralan kvanton da tempo, kiujn ĝi bezonas por fari aferojn), sed vi povas profitigi forigi iujn el la devontigoj en via horaro, kiuj ne estas absolute necesaj. Ĉu vi havas iujn kutimojn, kiuj malplenigas vian horaron, sed ne servas al vi aŭ kompromitojn, ke vi povus fali sen ajnaj daŭraj, forte negativaj konsekvencoj? Rigardante viajn prioritatojn kaj ĉe via horaro, kiel ĝi nun estas, konsideras, ĉu vi povas redukti la plej multajn aferojn, kiujn vi bezonas fari en tago, kaj vi eble sentos malpli emfazita kaj premita por tempo.