Krei sistemon de registrado, kiu stokas vian paperon, faros vin fidinda, ke vi povas trovi ĉiujn viajn gravajn dokumentojn rapide kaj facile. Ĉi tio eble ŝajnas evidenta por iu, kiu ne havas ADHD; tamen, kiam vi loĝas kun ADHD , papero amasoj, timo kaj maltrankvila serĉado ofte iras manon al la mano kiam vi serĉas apartan paperon.
Agordi kaj subteni sistemon de dokumentado, kiu donas al vi pacon, estas tempo tre elspezata. Unu afero, kiu haltigas homojn kun ADHD, starigas sistemon de dokumentado, estas ke ĝi povas senti abrumadora.
Kreu Sistemon ADHD-Amika Fiksado
Do jen 6 simplaj paŝoj por kreado de ADHD-amika fiksado-sistemo.
Elektu dosierujon, kiun vi volas. Vi multe pli verŝajne uzos sistemon de dosieroj, se vi ŝatas, kiel aspektas la kabineto. Elektu unu, kiu persvadas kun via hejma ornamado kaj personeco. Se vi ne scias, kiom da kestoj vi bezonos, kreu praktikan sistemon per la skatoloj de bankisto. Metu viajn pendantajn dosierojn en la skatoloj kaj provu ĝin dum 1 aŭ 2 monatoj antaŭ investado en mebloj.
Koliziaj dosierujoj. Ĉiu organika sistemo bezonas pendantajn dosierujojn. Havu unu pendantan dosierujon per temo, ekzemple "Bankaj deklaroj 2016." La gravaj dokumentoj rajtas rekte en la pendantan dosierujon; Ili ne devas unue eniri apartan dosierujon.
Etikedoj. Etikedu ĉiun pendantan dosierujon klare. Vi povus skribi viajn etikedojn, presi ilin aŭ uzi etikedon. Se vi ne povas legi la etikedon aŭ forgesi etikedi dosierujon, estas facile meti la dokumentojn en la malĝusta loko kaj tiam la registra sistemo ĉesas esti helpema. Kion vi skribas sur la etikedo estas via elekto.
Faru ĝin laŭ vojo, kiu havas senton al vi, por ke vi trovos tion, kion vi serĉas rapide. Ekzemple, vi povus skribi 'bankajn deklarojn', la nomon de la datenbanko aŭ io alia, kiu signifas al vi
Organizi la dosierujojn. Havi ADHD signifas, ke via pensado estas kreiva prefere ol lineara, kaj kiel vi organizas vian dosierujon povas pripensi tion. Via fiksa sistemo ne devas esti alfabete organizita! Vi eble decidas kolekti ĉiujn viajn financajn dosierujojn kune, ĉiujn viajn sanajn dosierujojn kune aŭ de alia maniero, kiu sentas al vi logikaĵon.
Uzu koloron. Uzanta koloron en via dokumenta sistemo estas bonega ideo. Homoj kun ADHD estas tre vidaj, do uzante brilaj koloraj dosierujoj faros vian sistemon de prezento pli alloga. Se vi kolektas similajn elementojn kune en la samaj koloraj dosierujoj, ĝi ankaŭ helpos vin trovi aferojn rapide. Ekzemple, vi povus havi ĉiujn ruĝajn dosierujojn rilatajn al financaj temoj.
Konservu la dosierujojn stiligitaj. Ne transmetu viajn dosierujojn! Malŝarĝaj dosierujoj faros pli malfacile uzi la dosierujon ĉar malfacile aldonos novajn dokumentojn. Kiel rezulto, vi povus esti tentata ĉesi uzi la dosieran sistemon.
Se viaj dosierujoj fariĝas grandaj, jen kion fari:
- Skribitaj dokumentoj, kiujn vi ne plu bezonas. Kontrolu ĉi tiun artikolon por detaloj pri kiom da tempo por konservi ĉiun dokumenton.
- Dividi la temon en pli malgrandajn temojn. Ekzemple, anstataŭ meti ĉiujn viajn impostajn dosierojn en ununuran dosierujon 'Impostojn', kreu apartajn dosierujojn por ĉiu impostjaro (ekz. Impostoj 2016, Impostoj 2015, Impostoj 2013)
- Nur metu gravajn paperojn en la dosierujon. Ekzemple, kiam vi ricevas fakturon, metu la fakturon en la dosierujon post pagado de ĝi, sed ne metu la envolvon, ke ĝi ankaŭ eniris.